IM AUFTRAG
Für einen langjährigen Bestandskunden, eine moderne Kölner Unternehmerkanzlei, suchen wir dich als Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (m/w/d).
Du wünschst dir klare Abläufe, ein verlässliches Team und Arbeitszeiten, die planbar bleiben? Du arbeitest gerne mit Zahlen, gehst sorgfältig vor und möchtest dein Wissen in der Entgeltabrechnung in einem professionellen und digitalen Umfeld einsetzen? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenkreis.
- Du pflegst Personalstamm- und Abrechnungsdaten sorgfältig und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
- Du berechnest Zuschläge, Sonderzahlungen und weitere abrechnungsrelevante Bestandteile.
Eintritte und Veränderungen
- Du begleitest Ein- und Austritte sowie Änderungen von Arbeitsverhältnissen aus abrechnungstechnischer Sicht.
- Du berücksichtigst Vertragsänderungen, Fehlzeiten und weitere relevante Personaldaten.
- Du stellst sicher, dass alle Änderungen vollständig und fristgerecht in die Abrechnung einfließen.
Mandanten und Behörden
- Du bist eine verlässliche Ansprechperson für deine Mandant:innen.
- Du beantwortest Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung verständlich und lösungsorientiert.
- Du kommunizierst termingerecht mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
Bescheinigungen und Prüfungen
- Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und abrechnungsbezogene Reportings.
- Du bereitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und begleitest diese fachlich.
- Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
Prozesse und Digitalisierung
- Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen zusammen und bringst dich aktiv in das Team ein.
- Du entwickelst bestehende Payroll-Prozesse gemeinsam mit dem Team weiter.
- Du unterstützt die Digitalisierung und Optimierung der Abläufe.
Qualität und Verlässlichkeit
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
- Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Qualitätsstandards.
- Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und sorgst für einen verlässlichen Ablauf.